Документ закупки может быть доступен для скачивания и при этом не иметь извлекаемого текста. PDF бывает сканом, Word содержит изображения, а в Excel смысл зависит от структуры таблиц. Поэтому сначала проверьте состояние обработки, а уже потом просите выводы по содержанию.
Начните с перечня вложений
Получите карточку закупки и список документов. Для каждого сохраните название, идентификатор, формат и источник. Файл, найденный в ЕИС, нужно обозначить как файл ЕИС, даже если карточка также присутствует на другой площадке.
Выберите нужные документы: ТЗ, спецификацию, проект договора и приложения. Не считайте единственный файл полным комплектом, если основной текст ссылается на другие материалы. Если ссылка закрыта или требует входа, это ограничение получения, а не ошибка извлечения текста.
Подготовьте чтение и проверьте статус
В Закупки MCP инструменты подготовки и чтения документа выполняют разные шаги. Подготовка получает доступное представление, чтение возвращает текст и позиции. Для большого файла потребуется несколько вызовов, чтобы пройти нужные разделы.
| Результат | Что он означает для разбора |
|---|---|
| Текст извлечён | Можно читать и сверять с оригиналом |
| Частичное извлечение | Нельзя считать весь файл проверенным |
| Требуется OCR | Нужен отдельный этап распознавания скана |
| Формат не поддержан | Содержание не получено этим способом |
| Нет доступа | Сначала нужно решить вопрос законного доступа |
Не заменяйте эти состояния общим «файл прочитан». Указание статуса рядом с выводом помогает понять, какие части ответа подтверждены. Скан без распознавания не должен превращаться в пересказ, собранный из названия файла.
Особенности разных форматов
В PDF проверьте порядок чтения колонок, таблицы и сноски. Текст может извлечься, но идти в другом порядке, чем на странице. Числа и единицы измерения полезно сверять визуально в наиболее важных строках.
В Word обращайте внимание на приложения, вложенные таблицы и изображения. Документ с одной картинкой не становится текстовым ТЗ только из-за расширения. Старые и сложные форматы могут давать неполный результат.
В Excel сохраняйте смысл заголовков, строк и единиц. Значение без названия столбца может быть невозможно интерпретировать. Не приписывайте ячейке единицу измерения из соседней таблицы и не утверждайте, что формулы были пересчитаны, если инструмент вернул только извлечённое представление.
Читайте с привязкой к фрагментам
Попросите сначала найти нужные разделы, затем прочитать их с контекстом. Для каждого требования сохраняйте файл, блок и цитату. Поиск слова внутри документа помогает локализовать текст, но сам по себе не заменяет чтение соседних условий.
Получи список документов закупки и подготовь ТЗ и спецификацию к чтению. Покажи статус каждого файла. Найди раздел об объёме работ, прочитай его с соседним контекстом и выпиши требования с блоками. Частично прочитанные таблицы и сканы вынеси отдельно. Не восстанавливай отсутствующий текст предположениями.
Как сохранить оригинал
Для доступного документа сервис может предоставить временную ссылку скачивания. AI-клиенту нужны сетевой доступ и права записи в выбранную папку. Если ссылка истекла, запросите новую для того же идентификатора документа.
После скачивания можно проверить размер и контрольную сумму, если сервис предоставляет соответствующие сведения. Совпадение подтверждает, что сохранён ожидаемый файл; оно не подтверждает корректность интерпретации его текста. Это отдельная проверка по оригиналу.
Как принять результат чтения
Откройте несколько цитируемых фрагментов и сравните с исходным файлом. Проверьте числа, отрицания, таблицы и границы перечней. Если блок не содержит нужного условия, исправьте ссылку до использования разбора.
Сохраните вместе идентификатор файла и дату чтения. После обновления документации выполните сравнение версий. Для полного разбора используйте порядок анализа документации, где проверка файлов предшествует выводам об условиях закупки.