Анализ тендерной документации нужен, чтобы собрать условия одной закупки в проверяемую картину. Задача ИИ — помочь найти и связать фрагменты, а не заменить отсутствующие документы типовыми правилами. Начинайте с состава файлов и заканчивайте перечнем подтверждённых требований и открытых вопросов.
Зафиксируйте объект и версию
Сохраните номер закупки, источник и ссылку на карточку. Получите актуальный список вложений и отметьте время проверки. Файл с названием «Техническое задание» может относиться к прежней публикации; сначала нужно установить связь с выбранной карточкой.
Составьте реестр файлов: имя, идентификатор, формат, назначение и состояние чтения. Включите ТЗ, спецификации, проект договора, формы и доступные разъяснения. Два файла с одинаковым названием не обязательно содержат одинаковый текст.
Если часть вложений не получена, обозначьте границы разбора до выводов. Например, прочитанное ТЗ без приложения с объёмами не позволяет считать объём работ полностью известным. Общая фраза о неполноте в конце отчёта хуже конкретной пометки рядом с затронутым выводом.
Читайте в два прохода
В первом проходе получите структуру: какие разделы есть, где описаны предмет, сроки, взаимодействие и расчёты. Это помогает разбить длинный документ на небольшие задачи и не просить модель пересказать весь массив одним ответом.
Во втором проходе собирайте факты по выбранным блокам. Сохраняйте название файла, позицию текста и цитату. Если инструмент возвращает документы частями, продолжайте чтение до конца нужного раздела. Ограниченный фрагмент не подтверждает, что условие отсутствует во всём документе.
Отдельно проверьте таблицы, сноски и приложения, на которые ссылается основной текст. Частичный результат извлечения особенно важен для количества, единиц измерения и разбивки по объектам. Практические ограничения форматов описаны в руководстве по PDF, Word и Excel.
Соберите матрицу условий
| Условие | Подтверждение | Проверка команды |
|---|---|---|
| Предмет и результат | Файл, блок и цитата | Можем ли выполнить именно это? |
| Объём и состав | Спецификация и приложения | Все ли объекты учтены? |
| Сроки и место | Условие и событие начала отсчёта | Есть ли нужные ресурсы? |
| Приёмка | Требования к результату и документам | Понятен ли порядок подтверждения? |
| Оплата | Основание, этапы и указанные сроки | Какие сведения ещё нужны? |
Не смешивайте цитату и оценку. В одном столбце должно быть условие источника, в другом — вывод команды. Если ИИ предлагает интерпретацию, обозначьте её как интерпретацию и сохраните основание.
Сопоставьте документы между собой
Проверьте, одинаковы ли сроки и предмет в ТЗ, договоре и приложениях. Найденное расхождение не нужно автоматически разрешать в пользу удобного варианта. Выпишите оба фрагмента и сформулируйте вопрос для уточнения по предусмотренному процедурой каналу.
Слова «не найдено» используйте только с указанием области проверки: в каких файлах и разделах искали. Они не равны утверждению «условия нет». Особенно это важно, если скан не распознан или файл закрыт для публичного доступа.
Задание агенту
Составь реестр документов выбранной закупки. Покажи, что прочитано полностью, частично и не прочитано. Разбери предмет, объём, сроки, место, приёмку и расчёты. Для каждого факта дай цитату, файл и блок. Противоречия и недостающие сведения вынеси в отдельную таблицу. Не делай вывод о соответствии нашей компании без её подтверждённых данных.
Как принять результат
Выберите несколько наиболее существенных требований и найдите их в оригинале. Сверьте числа, отрицания, исключения и единицы измерения. При проверке одного пункта полезно прочитать соседний абзац: важное ограничение может находиться сразу после цитаты.
Сохраните дату и версию разбора. После новых публикаций выполните сравнение документов. Для повторяющегося процесса используйте чек-лист ТЗ и назначьте ответственного за проверку открытых вопросов до решения об участии.