Разбор технического задания нужен, чтобы понять, какую работу предстоит выполнить и чем подтвердить выполнение. Одного краткого пересказа для этого мало: важны объём, требования, приложения, сроки, приёмка и условия договора. Закупки MCP передаёт доступный текст документов вашему AI-клиенту, чтобы агент мог собрать эти сведения в проверяемую таблицу.
Вы работаете в привычном диалоге. Найдите карточку, попросите прочитать файлы и сформулируйте, какой результат нужен: список требований, вопросы заказчику, сравнение версий или предварительный разбор условий. Выводы ИИ следует сверять с актуальным оригиналом документа.
Какие документы нужно прочитать
Начните со списка вложений закупки. Техническое задание может дополняться спецификацией в Excel, формой заявки, проектом договора и отдельными разъяснениями. Условия оплаты часто находятся в договоре, а количественные характеристики — в приложении. Название файла не гарантирует, что внутри есть все сведения для решения.
Сервис поддерживает извлечение текста из доступных PDF, Word и Excel. Результат зависит от формата и структуры файла: скан может требовать OCR, таблица может извлечься частично, а документ — оказаться закрытым для публичного скачивания. Такие состояния должны быть отмечены до составления вывода. Подробнее — в руководстве по чтению файлов.
Что должен содержать разбор ТЗ
| Блок | Какой вопрос закрывает |
|---|---|
| Предмет и результат | Что именно поставляется или выполняется |
| Объём | Сколько единиц, объектов, часов или этапов предусмотрено |
| Характеристики | Какие параметры обязательны и как их проверить |
| Сроки и место | Когда и где требуется исполнение |
| Приёмка | Какие документы или испытания подтверждают результат |
| Условия расчётов | Какие этапы, основания и сроки оплаты указаны |
| Неопределённости | Чего нет в прочитанных файлах и где есть противоречия |
Для каждого существенного пункта полезно сохранить название файла, цитату и позицию в извлечённом тексте. Если агент пересказывает требование своими словами, рядом должна оставаться возможность проверить первоисточник. Без этого сложно отличить условие документа от предположения модели.
Как организовать работу с ИИ
- Получите карточку и перечень её документов. Уточните, к какому источнику и версии относятся файлы.
- Подготовьте чтение нужных вложений. Дождитесь результата обработки и проверьте, какие файлы прочитаны полностью.
- Попросите составить перечень разделов. Большие документы лучше разбирать частями, сохраняя ссылки на блоки текста.
- Соберите матрицу требований. Отделите требования к предмету закупки от требований к участнику и критериев оценки.
- Сопоставьте ТЗ с договором и приложениями. Различия в сроках или объёмах вынесите в отдельный список.
- Проверьте выводы по оригиналам. Не заполняйте отсутствующие условия типовыми предположениями.
Подробный порядок анализа документации помогает выстроить эту последовательность. Для повторяющихся разборов можно использовать чек-лист ТЗ.
Пример запроса на разбор
Прочитай ТЗ, спецификацию и проект договора выбранной закупки. Сначала перечисли файлы и статус извлечения текста. Затем составь таблицу: требование, к чему оно относится, подтверждающая цитата, файл и блок, наш вопрос для проверки. Отдельно выпиши объём, сроки, место работ, приёмку и условия оплаты. Если часть документа не прочитана, укажи, какие выводы из-за этого нельзя сделать.
Такое задание задаёт формат работы, но не обещает автоматической проверки допуска или юридической корректности закупки. ИИ помогает собрать факты и заметить вопросы; решение об участии требует проверки вашей командой.
Обеспечение, аванс и оплата
Финансовые условия стоит читать отдельно, даже если предмет закупки выглядит подходящим. Важны не только суммы, но и события: когда предоставляется обеспечение, от чего зависит аванс, что предшествует оплате и какие документы нужны для приёмки.
В материале об оплате и обеспечениях показано, как составить денежный календарь из условий конкретной закупки. Он не подменяет расчёт рентабельности и не устанавливает универсальные проценты или правовые сроки.
Версии и изменения условий
Сохранённый разбор относится к прочитанной версии. Если заказчик опубликовал новые файлы, старые цитаты не подтверждают новые требования. Запросите обновлённую карточку, проверьте идентификаторы вложений и сравните документы. Для этого есть отдельная инструкция по версиям.
Не все изменения отражаются в названии файла. Полезно сравнить сами требования, даты и приложения, а не только список вложений. При неясности фиксируйте вопрос, который нужно уточнить у заказчика по предусмотренному процедурой каналу.
С чего начать
Подключите один из AI-клиентов, выберите доступную закупку и проверьте небольшой фрагмент: три требования, три цитаты и ссылки на оригинал. После этого расширяйте разбор до матрицы условий. Для типовых задач подготовлены примеры промптов, которые можно адаптировать под ваш предмет и ограничения.